美途文化传媒有限公司

经营工作台

今日经营简报

从客户需求到收款,
一条业务链看清楚。

让业务、设计、制作、出货、财务使用同一张单,减少重复录入和微信里到处找记录。

业务流转进度
1客户入单记录需求
→
2快速报价确认金额
→
3生产制作跟进交期
→
4出货对数收款闭环
需要处理

业务进度与预警

经营概览

本月收款结构

0%已收比例
表

已按现有做账表建立业务字段

已识别 719 条历史记录、25 个字段结构,包括业务单号、客户、金额、成本、利润、业务员、设计师、欠款和单据状态。

字段模型已就绪
美途经营经验引擎

经验AI助手

读取系统里的订单、成本、交期、客户和款项,用广告行业经营经验帮助你判断下一步。

经营数据已读取
AI

美途经验助手

懂报价、制作、交付、回款的经营参谋

经验模式

当前为系统内置经营经验引擎,不上传业务数据、不消耗大模型 Token;后续可安全接入豆包,升级为开放式对话。

第一步 · 正式建立业务

业务入单

按照“客户 → 制作 → 交付”三步填写,保存后自动带入报价单。

1客户资料谁来下单、何时交货
2制作明细做什么、如何计价
3执行交付谁负责、送到哪里
01

客户与业务信息

先确认客户、交期和收款约定

02

制作明细(可添加多项)

同一客户只建一张单,架子、画面、排版费和其他物料逐项加入

例如:门型架订单先加入“门型架”,再加入“喷绘灯布/写真画面”,如有排版再加入“排版设计费”,最后整单生成一张报价。
价格库匹配尚未选择价格项目输入品名关键词后,从下拉建议中选择
成本单价¥0.00
建议销售单价¥0.00
本项自动计算1 项 × ¥0.00 = ¥0.00

当前正在填写一个项目。确认价格和尺寸后加入明细,再继续选择下一个物料。

本单制作明细0 项
合计 ¥0.00
#项目 / 规格客户物料编码单位计价量销售单价金额
尚未添加项目。请选择物料并点击“加入本单明细”。
03

更多交付信息(可选)

需要时再展开,不影响快速录单

业务单记录

近期业务入单

0 单
业务单号来源报价客户项目下单日期交货日期交付方式付款方式金额状态
第二步 · 报价确认

报价管理

输入物料名称即可搜索价格库,自动带出成本、销售价和面积金额。

报价档案

查询历史报价

按报价单号、客户、联系人或项目快速查找,点击即可继续编辑或打印。

0 份
报价单号客户 / 联系人报价日期报价项目报价总额状态操作
专业广告设计 · 制作 · 安装

报 价 单

智能报价在“项目名称”输入横幅、灯布、名片、设计、剪辑等关键词,选择价格库项目后自动带出单位和价格。平方项目按宽 × 高 × 数量自动换算;成本数据打印时自动隐藏。
#项目名称客户物料编码规格 / 工艺单位宽高尺寸单位数量面积 / 计价量成本单价成本金额销售单价报价金额
客户文件

正式报价单打印预览

美途文化传媒有限公司

广告设计 · 制作 · 印刷 · 拍摄 · 安装

报 价 单

—
客户名称—
联系人—
报价日期—
有效期至—
#项目名称客户物料编码规格 / 工艺单位尺寸数量计价量单价金额
报价说明

—

项目小计¥0.00

税费¥0.00

优惠¥0.00

报价总额¥0.00

客户确认:________________业务经办:________________确认日期:____年__月__日
采购与服务价格资料

物料价格库

管理喷绘、印刷、文化墙、设计、拍摄和剪辑价格;报价时输入名称即可自动匹配。

已录入物料0项
产品分类0类
价格来源待导入请上传你的物料价格表
自定义价格

新增物料或服务项目

出货规则:物料出货单价=采购单价×2,例如横幅采购价3元/米,出货报价6元/米。特殊尺寸、穿绳、挂轴、覆膜等加工费按备注另计。
分类产品名称规格 / 说明单位采购单价物料出货单价计价备注
老板专用 · 月度经营核算

采购与费用

逐笔记录辅料、胶水、电费、房租、办公用品和其他开支,自动核算整月纯利润。

仅老板主号可见
纯利润公式营业额 − 订单生产成本 − 辅料采购 − 经营费用
本月营业额¥0.00按生产订单日期汇总
订单生产成本¥0.00报价单内的材料与制作成本
辅料与经营费用¥0.00采购 ¥0.00 · 经营 ¥0.00
本月纯利润¥0.00已扣除本页全部费用
纯利润率0.0%纯利润 ÷ 营业额
费用入数

新增采购或开支

FY—
提示:已经计入订单生产成本的大材料不要重复录入;这里主要记录辅料和公司经营开支。
费用流水

采购与开支明细

0 笔
费用单号日期分类项目供应商 / 收款方数量单价金额付款方式票据备注
第三步 · 制作执行

生产开单

跟踪设计、客户确认、制作和待出货状态,不替代工艺ERP,只管理广告业务交付节点。

第四步 · 交付留痕

出货管理

按生产单登记出货数量、交付方式和签收人,避免“做了但没记、送了却没对”。

关联生产单明细逐项填写本次出货数量,支持分批交付
#项目客户物料编码规格 / 工艺单位尺寸计划数量已出货本次出货计价量
请选择关联生产单
出货记录

近期交付

出货单号业务单号客户项目日期方式签收人状态操作
打印预览

产品出货单

广告设计 · 制作 · 安装

产 品 出 货 单

—
客户名称—
出货日期—
业务单号—
交付方式—
#项目名称客户物料编码规格 / 工艺单位尺寸计划数量本次出货面积 / 计价量
出货备注

—

送货经办人________________
客户签收人________________
签收日期____年__月__日
第五步 · 对账收款

客户对数单

按客户汇总一段时间内的业务单、成交金额、已收款和欠款,直接给客户核对。

业务往来对数单

客 户 对 数 单

客户:—对账期间:—
业务单号日期项目明细规格 / 材料单位宽高数量面积 / 计价量单价金额已付款欠款
客户确认签字:________________美途经办人:________________确认日期:____年__月__日
客户资产

客户与款项

快速查看客户成交、已收、应收以及最近业务,优先跟进高额欠款。

客户名称业务单数累计成交已付款欠款最近业务跟进建议
客户资料

客户档案

保存联系人、电话、地址和开票信息,后续报价与出货可复用。
收款留痕

登记收款流水

支持定金、尾款和部分收款,自动更新订单已收与欠款。
收款单号日期业务单号客户金额方式流水 / 凭证经手人
美
未登录—

当前账号权限